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專業(yè)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及活動(dòng)物料的準(zhǔn)備：

負(fù)責(zé)慶祝大會(huì)主席臺(tái)搭建及座區(qū)安排。做好會(huì)場(chǎng)以及主席臺(tái)、貴賓席、嘉賓席的布置。會(huì)同秘書組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的設(shè)計(jì)、制作、擺放。主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯。大會(huì)主席臺(tái)鮮花擺放，擺放的形式為主席臺(tái)前端一周擺放鮮花，擺放高大綠色植物。向與會(huì)人員每人發(fā)放太陽帽一頂、T恤衫一件、礦泉水一瓶。音響設(shè)備，橫幅，擴(kuò)音設(shè)備照明設(shè)備，入場(chǎng)證件，席卡等。

嘉賓簽到后，禮儀引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，根據(jù)會(huì)場(chǎng)原先的作為安排依次就座，等待會(huì)議，開始之前做好會(huì)場(chǎng)的秩序維護(hù)工作，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

專業(yè)會(huì)議策劃流程：

會(huì)議開幕儀式開始，主持人講話，宣布開幕儀式，領(lǐng)導(dǎo)講話，參會(huì)的重要嘉賓發(fā)言，介紹公司的發(fā)展歷程以及未來公司的發(fā)展策略，現(xiàn)場(chǎng)交流活動(dòng)的意見和看法，表彰過去一年為公司做出業(yè)績(jī)的員工表彰，會(huì)議簽約儀式，主持人宣布會(huì)議結(jié)束，現(xiàn)場(chǎng)整理打掃。